EDI mot leverantörer till Sandvik Coromant
EDI är en förkortning för Electronic Data Interchange, vilket på svenska kan översättas till elektronisk datautväxling. Med detta avses överföring av strukturerat data, genom överenskommen meddelandestandard, på elektronisk väg från en datamaskin till en annan. EDI används främst till att förenkla handeln mellan kunder och leverantörer. Av denna anledning såg Sandvik Coromant ett intresse i att undersöka vilka fördelar som kunde erhållas hos företaget vid ett införande av EDI mot företagets leverantörer. Syftet med detta examensarbete är att undersöka om Sandvik Coromant bör införa EDI mot sina leverantörer. Förslag ges även på vilka typer av leverantörer som kan anses vara lämpliga att ansluta till ett eventuellt EDI-system. Resultaten av undersökningen baserar sig på litteraturstudier, studiebesök hos och telefonsamtal med företag som redan har infört EDI, diverse kontakter med konsulter inom området samt samtal med personer som arbetar i de berörda processerna hos Sandvik Coromant. Ett av de viktigaste resultaten av undersökningen, är att processförändringar måste genomföras innan ett införande av EDI är att rekommendera för Sandvik Coromant. En av de processförändringar som avses, är en förbättring av företagets prognossystem. Dessutom bör säkerställas att saker görs rätt från början så att icke-värdeskapande aktiviteter såsom kontroller och god-kännanden kan reduceras. Det finns vissa kriterier som en leverantör bör uppfylla för att det skall anses vara lämpligt att införa EDI mot denne. Dessa kriterier är att leverantören skall vara intresserad av att införa EDI, informationsutbytet med leverantören skall vara stort och ha bra struktur, leverantören skall ha möjlighet att integrera sina interna datasystem, leverantören skall ha resurser att införa EDI samt samarbetet med leverantören skall redan idag fungerar bra. Med utgångspunkt från resultaten av undersökningen, rekommenderas att de i examensarbetet redovisade processförändringarna först genomförs och att EDI därefter införs i såväl inköpsprocessen som fakturahanteringsprocessen hos Sandvik Coromant.