Datorstödd hantering av förfrågningsunderlag med automatisk utvärdering
I upphandlingsprocessen ankommer anbud från leverantörer ofta i form av
svar på förfrågningsunderlag utskickade av upphandlaren. Hanteringen av
svaren är ofta manuell, även om utvärderingen kan underlättas med hjälp av
kalkylark.
Vi har tittat på möjligheterna att datorisera hela processen. Vi ville skapa
ett system där man kunde utforma, besvara och utvärdera
förfrågningsunderlag, i en homogen miljö. För att göra detta har vi
undersökt hur förfrågningsunderlag ser ut, och hur svaren kan utvärderas.
Vi fann flera olika utvärderingsmodeller i användning, och byggde ett system
där förfrågningsunderlag kan byggas upp med ett flertal olika modeller.
Leverantörer kan ge sina svar i ett webbgränssnitt, och beroende på hur väl
man utformat förfrågningsunderlaget kan svaren utvärderas automatiskt.
Systemet testades sedan genom att återskapa en riktigt upphandling, och
lämna svar med fiktiva leverantörer. Vi diskuterar hur väl det fungerade.