Budgetstyrning i en föränderlig miljö
Delaktighetens betydelse
Studiens syfte är att skapa en djupare förståelse för delaktighetens betydelse vid användning av budgetstyrning i en föränderlig miljö. Forskningsfrågorna utformade för studien är hur företag anpassar sin budget vid omvärldsförändringar samt om delaktighet vid budgetstyrning är viktigt bland ledning och anställda i en föränderlig miljö, och i så fall på vilket sätt. En fallstudie har genomförts på två kommunikationsbyråer i Luleå som båda använder budgetstyrning och befinner sig i en konkurrensutsatt miljö där utvecklingen går snabbt framåt. Empirin har samlats in genom semistrukturerade intervjuer med respektive ekonomiansvarig och två anställda på varje företag. Genom den insamlade empirin undersöktes om delaktigheten i budgetarbetet har betydelse för lyckad budgetstyrning. På ett av företagen var de anställda mer delaktiga i budgeten än på det andra företaget, däremot anser det företag som var mer delaktiga att de inte lyckats med de uppsatta budgetmålen. Det företag där de anställda inte var så delaktiga i budgetarbetet säger att de har uppnått sina mål de senaste åren. Studien visar även att båda företagen reviderar och avviker från budgeten vid behov under årets gång för att anpassa sig efter omvärldsförändringar, samt använder prognoser vid uppställande av budget. Slutsatserna är att delaktighet i budgetarbetet inte behöver vara en viktig komponent för måluppfyllelse om företaget befinner sig i föränderlig miljö samt att revidering av budgeten under årets gång är en bra metod för att tackla omvärldsförändringar.