Budget som styrverktyg i traditionella tillverkningsföretag
en kvalitativ studie på LKAB, SSAB och Alimak AB
De flesta företag möter idag en ökad konkurrens samtidigt som minskade resurser ställer hårdare ekonomiska krav. För tillverkande företag har det också skett stora förändringar i omgivningen och en mängd faktorer påverkar företagets möjligheter till framgång. Många tillverkningsföretag har därför börjat söka nya sätt att styra verksamheten. Kritiker hävdar att budgeten ofta motverkar en anpassning till dessa förändringar. Syftet med denna uppsats var att förklara hur användandet av budget som styrverktyg fungerar i stora traditionella tillverkningsföretag, identifiera motiv till varför man använder budget eller frångått det samt vilka faktorer som avgör om en budget är ett lämpligt sätt att styra verksamheten. Vi gjorde en fallstudie på tre tillverkande företag: LKAB, SSAB och Alimak AB. Vi valde att intervjua ekonomichefen eller chefen för controlleravdelningen på respektive företag för att uppnå syftet med uppsatsen. Resultaten visar på att budgetprocessen i samtliga företag inte nämnvärt skiljer sig åt. Företagens motiv till att de använder budget eller frångått den är flera. LKAB och SSAB som båda valt att frångå budgeten motiverar detta med att budgeten är tids- och resurskrävande, stämmer aldrig överens med det faktiska utfallet och när den väl är fastställd är den inte längre relevant. Alimak AB, som styr med hjälp av en budget, anser i sin tur att en budget är det bästa sättet att styra ett tillverkningsföretag. Resultaten visar också på att osäkerhet i omgivningen inte är en påverkade faktor vid valet av styrform utan det är istället andra faktorer som är av betydelse. Ekonomichefen på SSAB anser att ett tillverkningsföretag klarar sig väldigt bra utan en budget men hävdar ändå att om ett företag använder en budget på ett klokt och förnuftigt sätt så är budgeten ett bra sätt att styra verksamheten om de också fastställer mål och ambitionsnivå.