Audiovisuella beslutsmöten ur ett användarperspektiv
Att mötas med hjälp av distansteknik har för många organisationer blivit ett alternativ i och med att de vill hålla nere sina kostnader och arbeta effektivare. Det övergripande syftet med studien är att undersöka användarnas syn på audiovisuella beslutsmöten inom en myndighet mellan två eller fler aktörer över geografiskt skilda platser. Vi vill med detta syfte studera vilka fördelar och hinder som medarbetare ser med användningen av audiovisuella interna beslutsmöten. Detta finner vi intressant att undersöka då vi ser en trend av att företag och verksamheter globaliseras och blir geografiskt utspridda över världen. Vilket innebär att kostnaderna blir högre i form av tid, pengar och produktivitet. Skapande av team (arbetslag) hos organisationer för att samla expertis inom ett visst område är vanligt förekommande. Gruppmedlemmarna i dessa team kan komma ifrån olika organisationer och platser och har olika funktioner i gruppen. Dessa typer av samarbetande lag har sedan växt till att bli virtuella team allt eftersom när företag blivit globala och medlemmarna är spridda över olika geografiska platser och möts ofta med hjälp av elektronisk samarbetsteknik.Studien är en fallstudie med kvalitativ karaktär och insamlingen av det empiriska materialet är utförda genom två intervjuer med användare av interna audiovisuella beslutsmöten i en större organisation.Resultatet visar att användarna av audiovisuella teknologin är generellt positiva till arbetssättet där de stora fördelarna är att de inte behöver resa lika mycket och beslutsmötena upplevs flexibla och effektiva jämfört med fysiska möten. Det är ingen skillnad på kvalité på beslut mellan audiovisuella beslutsmöten och fysiska beslutsmöten. Om teknologin fungerar finns det inga hinder med att hantera beslutsmöten med audiovisuell teknik.Den slutsats som kan urskiljas från vår undersökning är att utbildning angående mötesteknologin är mycket viktigt för att användarna ska kunna använda tekniken på ett fungerande sätt. Särskilt viktigt med utbildning och riktlinjer är det med äldre användare på grund av att de kan vara ovana med arbetssättet. Undersökningen visade även att de krävs lika mycket förberedelser för audiovisuella beslutsmöten som inför fysiska möten. Det ska finnas en agenda med tydlighet över vad som skall behandlas under mötet samt att det skall vid varje tillfälle finnas en mötesordförande och sekreterare vid interna audiovisuella beslutsmöten.