Att motivera sin projektgrupp
- En studie baserad på tekniska konsulter
I och med det ökade behovet av temporär kompetens och expertis i projektorganisationer har tekniska konsulter blivit en allt mer vanlig trend som många företag använder sig utav. Då anlitandet av en konsult är temporärt blir det naturligt att den vanligaste arbetsformen en konsult använder sig utav är projektformen. Ett projekt består av en projektledare och en projektgrupp, en av de största fördelarna med projektformen som arbetssätt är att den temporära formen tillåter projektgruppen att agera fort på en föränderlig marknad. Vidare kan strukturering och angreppssätt variera från uppdrag till uppdrag.Essentiellt för arbetssättet blir en allt mer ökad effektivisering då krav från kunder och ledning hela tiden ökar. Här blir det upp till projektledaren att strukturera upp hur arbetet ska utföras och se till att alla resurser i gruppen arbetar. Studien riktar sig därför till projektledare med syfte att studera de grundläggande orsakerna som gör att de tekniska konsulterna inte motiveras till att bidra med sina förbättringsförslag och idéer samt vad en projektledare kan göra för att motverka detta fenomen.Vidare baseras den empiriska studien på ett antal semistrukturella intervjuer av tekniska konsulter med varierande erfarenhet och kompetens. De olika respondenterna arbetar i organisationer av varierande storlek på både nationell och internationell nivå. I ljuset av den genomförda litteraturstudie som fokuserat på motivationsteorier av projekt som arbetssätt, effektiva team samt teorier kring arbetsmotivation, jämförs resultatet av den empiriska studien.I såväl intervjuer som teori är det svårt att ge ett distinkt svar på vad det är som gör att projektmedlemmar inte är motiverade att bidra med sina förbättringsförslag och idéer, den största anledningen till det tros vara att såväl grupper som arbetsuppgifter är varierande. Under intervjuerna växte dock två huvudämnen fram som påverkar samtliga respondenters motivation, projektgruppen och dess struktur, samt idégenering och feedback. Slutligen finns det en rad tillämpningar en projektledare kan använda sig utav för att agera mot icke motiverade tekniska konsulter. Att under initieringsfasen vara noga med att förankra såväl mål som delmål är oerhört viktigt, det bör understrykas att samtliga projektmedlemmar ska såväl förstå som acceptera målen. Här är även ansvar- och arbetsfördelning oerhört viktig.Under den senare delen av projektet bör projektledaren tillämpa kontinuerlig konstruktiv feedback och respons så projektgruppen hela tiden utvecklas, arbetsbördan bör ligga på samtliga av gruppens axlar. Vidare kan tilldelningen av komplexare arbetsuppgifter vara något som hellre motverkar icke motivation än att till exempel öka förmåner såsom lön, semester och dylikt. Detta på grund av att dessa faktorer inbjuder till vidareutveckling och lojalitet.