Arbetsmiljöarbete vid Forsmarks Kraftgrupp AB
provcertifiering av block 3
Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen, vilka har uttryckt att alla dotterbolag ska vara certifierade inom arbetsmiljöområdet innan utgången av år 2012. Examensarbetets syfte var att genomlysa organisationen utifrån certifieringsstandarden OHSAS 18001 med en inriktning mot block 3. Målet med arbetet är att söka skillnaden i den arbetsmiljöstruktur organisationen har i dag och strukturen ovan nämnda standard har, det vill säga att genomföra en provcertifiering. Delmålet var att komma med konkreta förändringsförslag på funna avvikelser. En litteraturstudie gjordes inom områdena förändringar i organisationen, säkerhet och kultur samt SIS-OHSAS 18002:2009. Nulägeskartläggningen baserades främst på intervjuer med olika personer i organisationen. Under intervjuerna framkom bland annat att majoriteten av de intervjuade är nöjda med det positiva arbetsklimatet inom organisationen. Det framkom även att personalen upplevde stress i arbetet. Vid framtagning av instruktioner och andra dokument användes dokumenthanteringssystemet Arken och intranätet Canalen. Efter dataframtagningen diskuterades resultatet med handledaren för att verifiera att rätt dokument tagits fram. Analysen av hur Forsmarks Kraftgrupp AB uppfyller kraven enligt OHSAS 18001 genomfördes dels på data som framkom under intervjuerna men även på de olika instruktioner organisationen använder. Utifrån dessa analyser framkom att organisationen behöver arbeta vidare på fyra huvudområden för att uppnå kraven enligt OHSAS 18001. Dessa områden är allmänna krav arbetsmiljöpolicyn, planering och införande & tillämpning. I området allmänna krav handlar förbättringspunkten om att ledningssystemets omfattning inte är tydlig. Nuvarande arbetsmiljöpolicyns innehåll stämmer inte helt överens med kraven i OHSAS 18001. I huvudområdet planering ska styrningen av riskerna ske enligt OHSAS 18001s åtgärdstrappa. I det sista området (införande och tillämpning) behöver punkten kommunikation och deltagande (externt) arbetas på eftersom det ska finnas en samverkan mellan entreprenörer och organisationen då det gäller förändringar i verksamheten som påverkar entreprenörernas arbetsmiljö. Organisationen uppfyller dock kraven för certifiering på fyra andra huvudområden: lagar & andra krav, mål & handlingsplaner, uppföljning samt ledningens genomgång. På några delområden har organisationen kommit väldigt långt i sitt arbete, exempelvis beredskap och agerande vid nödlägen, dokumentstyrning och interna granskningar. Tre olika förändringsförslag togs fram. En riskbedömningshandledning, ett nytt förslag på arbetsmiljöpolicyns innehåll samt ett dokument som definierar arbetsmiljöbegreppen inom organisationen. Förslagen har utvecklats i nära samarbete med referensgruppen som gett idéer och förslag till förändringar för att dokumenten ska bli samstämmiga med övriga organisationen. Förhoppningarna är att resultatet och intervjukommentarerna tas tillvara i organisationen och att det ska hjälpa organisationen att klara en certifiering av arbetsmiljön. Rekommendationen är att implementera de framtagna lösningsförslag undersökningen har gett, efter fastställande från organisationen. Ytterligare utredning bör genomföras angående de två mindre utvecklade förslagen (allmänna krav samt införande och tillämpning). Det är viktigt att komma ihåg att en certifiering är endast en start på en strukturerad arbetsmetod.