Analys av information för förbättrad kapacitetsplanering
en
fallstudie vid Grundfos Electronics
Under hösten år 2005 implementerade Grundfos Electronics ett nytt ERP- system, vilket innebar en uppgradering från SAP/R2 till SAP/R3. I och med denna uppgradering fick Grundfos Electronics även tillgång till Grundfos Business Warehouse, vilket är en kombination av databaser som innehåller kvantitativ data från produktions- och försäljningsbolag i Grundfos- koncernen. Genom övergången till SAP/R3 och tillgången till Grundfos Business Warehouse öppnades det nya möjligheter till att ta fram information om Grundfos Electronics försörjningskedjor. Syftet med examensarbetet har varit att undersöka vilken information som finns tillgänglig i Grundfos Business Warehouse som kan användas för att skapa förståelse över hur Grundfos Electronics försörjningskedjor fungerar. En analys av informationen utfördes med syfte att förbättra kapacitetsplaneringen vid Grundfos Electronics. Från Grundfos Business Warehouse har information hämtats gällande utveckling av försäljningen för de tre senaste åren. Utifrån informationen har två olika prognosmodeller föreslagits för att understödja den erfarenhetsbaserade prognosen som används idag. Den första prognosmodellen som föreslagits bygger på en modifiering av Winters säsongsmetod medan den andra bygger på ett samband mellan bekräftade order för kommande månad och realiserad försäljning. En kapacitetsanalys har gjorts för att undersöka vilken kapacitetsstrategi som är mest lämplig att använda vid produktionen hos Grundfos Electronics. Analysen visar vilken kapacitetsstrategi som använts de två senaste åren vid produktionslinjerna hos Grundfos Electronics och hur utfallet har varit för vald kapacitetsstrategi. Information har även hämtats för lagernivåernas utveckling vid de olika lagerplatserna i försörjningskedjan samt utveckling för ledtiden hos de olika aktörerna i försörjningskedjan. Resultatet visar att den prognosmodell som bygger på Winters säsongsmetod på ett bra sätt kan understödja den erfarenhetsbaserade prognosen som används idag. För prognosmodellen som bygger på sambandet mellan antalet bekräftade order för kommande månad och realiserad försäljning, saknas idag data för att kunna styrka detta samband. Resultatet av kapacitetsanalysen visar att Grundfos Electronics använt sig av en differentierad kapacitetsstrategi för åren 2005 och 2006. För att Grundfos Electronics snabbt skall kunna anpassa sig till försäljningsökningar föreslås att en anpassningsstrategi används där Grundfos Electronics, under året, har alla skift som anses nödvändiga igång. Resultatet av ledtidsanalysen visar att ledtiderna tenderar att öka under semestermånaderna. Detta på grund av att kapaciteten i produktionen är lägre under dessa månader. Kunderna accepterar dock i de flesta fall denna ökning. Resultatet av lageranalysen visar att lagernivåerna har haft olika utveckling de tre senaste åren. Detta på grund av att differentierande strategier har använts för att hantera den säsongsförsäljning som finns.