Det finns flera fördelar med att digitalisera företagets affärsdokument; bland dessa kan nämnas minskade utrymmeskostnader och lättare delning av information. En process som inte sällan utgör en del av det elektroniska dokumenthanteringssystemet är hanteringen av dokumentmallar ? området som detta examensarbete kommer att fokusera på. Att på ett enkelt och smidigt sätt kunna förena data från ett affärssystem med en passande dokumentmall (kanske i form av en serverkomponent) och, baserat på denna process, generera t.ex. en faktura eller plocklista är något som varje elektroniskt dokumenthanteringssystem värt namnet borde kunna.

Vårterminen 2006.

Denna uppsats behandlar en undersökning som gjordes efter det att en gymnasieskola i Örebro migrerat från Microsoft Office till Open Office. I studien undersöktes vilka för och nackdelar som lärare upplevde efter migrationen samt vilka problem som uppstod då öppen mjukvara används i en miljö som är dominerad av proprietär mjukvara.Det tillvägagångssätt vi valt är en metodtriangulering där vi samlat in data med hjälp av tre olika insamlingsmetoder, en litteraturstudie, kvalitativa intervjuer och en kvantitativ enkät. Dessa insamlingsmetoder utformades så att litteraturstudien var av bredare karaktär och leder till att intervjuerna blir av mer specifik karaktär som i sin tur ger oss kvantitativa frågor till enkäten.Det vi funnit under arbetets gång är att migrationen lett till interoperabilitetsproblem med existerande proprietära system och även att filer tolkats olika av de båda kontorspaketen. Lärarna såg större skillnader mellan de båda kontorspaketen är vad skolan och kommunen förutsett och tyckte att de mer avancerade funktionerna är svårare att använda i Open Office vi har även sett en efterfrågan utbildning..